Política de privacidad de la APP
En cumplimiento de la Normativa de Protección de Datos Personales y de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que los datos personales que nos suministre a través de la página web farmaceuticosdevalladolid.es serán tratados de forma confidencial y pasarán a formar parte del responsable de tratamiento COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE VALLADOLID (en adelante COF VALLADOLID).
1. RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
Identidad: COLEGIO OFICIAL DE FARMACÉUTICOS DE VALLADOLID
Nombre comercial: COF VALLADOLID
CIF: Q-4766003-J
Dirección: Plaza de España, nº 13, IZQ 5º, 47001 Valladolid
Correo electrónico: cofvalladolid@redfarma.org
DESARROLLADOR Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
La aplicación ha sido desarrollada y es mantenida tecnológicamente por MEDITY PLATFORMS S.L. (en adelante TOOL PRIVE), entidad que actúa como encargado del tratamiento principal de COF VALLADOLID, en virtud del contrato suscrito conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
TOOL PRIVE cuenta con certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), nivel medio, y realiza las tareas de desarrollo, alojamiento, mantenimiento y soporte técnico de la aplicación.
Su intervención se limita exclusivamente a las operaciones técnicas imprescindibles para garantizar el correcto funcionamiento, seguridad y disponibilidad de la plataforma, actuando siempre bajo las instrucciones documentadas del responsable del tratamiento y conforme a las medidas de seguridad y confidencialidad exigidas por la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
2. DATOS PERSONALES RECOPILADOS
COF VALLADOLID puede recopilar y tratar los datos personales estrictamente necesarios para su correcto funcionamiento y la prestación de los servicios ofrecidos. Entre ellos, de forma general, pueden incluirse:
- Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico o número de teléfono.
- Datos técnicos: información del dispositivo, sistema operativo, dirección IP, datos de conexión o de uso de la aplicación.
- Datos de interacción o uso: participación en grupos, mensajería interna, foros, encuestas u otras funcionalidades activadas por la entidad.
- Datos multimedia: imágenes, documentos u otros archivos compartidos dentro del entorno autorizado.
- Datos derivados de comunicaciones o notificaciones: mensajes o avisos generados dentro de la aplicación.
Esta recopilación de datos se realizará bajo los principios de legalidad, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad, así como la responsabilidad proactiva, conforme al RGPD y la LOPDGDD.
3. FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS
La aplicación COF VALLADOLID tratará los datos personales de los usuarios/colegiados únicamente para fines legítimos, proporcionales y necesarios para la correcta prestación del servicio y la gestión de la relación colegial.
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | DESCRIPCIÓN | BASE JURÍDICA (RGPD) |
|---|---|---|
| Gestión de la relación colegial, registro y acceso | Permitir el alta, identificación y acceso a la aplicación, así como la gestión de la relación colegial y el uso de los servicios puestos a disposición por el Colegio (comunicación interna, avisos, encuestas, foros u otros recursos). Incluye la atención de consultas o comunicaciones realizadas por los colegiados. | Ejecución de un contrato o relación de servicio (art. 6.1.b) y/o cumplimiento de obligaciones legales aplicables (art. 6.1.c) |
| Soporte técnico y atención al usuario | Gestionar incidencias, consultas o solicitudes de asistencia relacionadas con el funcionamiento de la aplicación y la prestación de los servicios asociados. | Ejecución de un contrato o relación de servicio (art. 6.1.b) |
| Gestión administrativa, contable y organizativa | Gestionar los trámites y procesos internos derivados de la condición de colegiado, así como tareas administrativas, contables y organizativas asociadas. Incluye la conservación de históricos necesarios cuando resulte exigible. | Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c) |
| Envío de notificaciones y comunicaciones internas | Mantener informados a los colegiados sobre novedades, actualizaciones, avisos, actividades y comunicaciones relacionadas con la actividad colegial y los servicios dirigidos a los colegiados, cuando resulte necesario para el desarrollo de la relación colegial. | Ejecución de un contrato o relación de servicio (art. 6.1.b) y/o interés legítimo (art. 6.1.f) |
| Mantenimiento y seguridad del servicio | Garantizar la seguridad de la plataforma, gestionar accesos, prevenir usos indebidos o accesos no autorizados, mantener la estabilidad del sistema y mejorar el rendimiento técnico. | Interés legítimo (art. 6.1.f) y, cuando proceda, ejecución de un contrato o relación de servicio (art. 6.1.b) |
| Cumplimiento de obligaciones legales | Cumplir con obligaciones legales o requerimientos administrativos, fiscales o regulatorios aplicables al Colegio. | Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c) |
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Con carácter general, no se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
En el caso de que, de forma puntual, fuera necesario recurrir a proveedores tecnológicos que impliquen transferencias internacionales, estas se realizarán únicamente con las garantías adecuadas previstas en la normativa de protección de datos aplicable.
4. DESTINATARIOS/AS
Los datos personales tratados a través de la aplicación COF VALLADOLID no se comunicarán a terceros, salvo en los siguientes casos:
- Encargados del tratamiento: podrán acceder a los datos los proveedores de servicios tecnológicos que prestan soporte a la aplicación (como alojamiento, mantenimiento, mensajería o notificaciones), siempre bajo contrato que garantice la confidencialidad, seguridad y cumplimiento del artículo 28 del RGPD.
- Obligación legal: cuando la comunicación sea necesaria para cumplir con una obligación legal, requerimiento judicial o solicitud de autoridades competentes.
- En ningún caso los datos se venderán, alquilarán ni cederán a terceros con fines comerciales o publicitarios.
5. CONSERVACIÓN
Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos o mientras el usuario mantenga su relación con la aplicación. Una vez finalizada dicha relación, los datos se bloquearán y conservarán únicamente durante los plazos legales que resulten aplicables para atender posibles responsabilidades. Transcurridos esos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.
Los datos tratados con base en el consentimiento del usuario (por ejemplo, comunicaciones informativas) se conservarán hasta que éste retire dicho consentimiento.
6. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Las personas usuarias pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad enviando una solicitud a cofvalladolid@redfarma.org, indicando su nombre y apellidos e incluyendo un documento que acredite su identidad.
Si el tratamiento se basa en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo.
Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideran que sus derechos no han sido debidamente atendidos.
7. USO DE COOKIES
COF VALLADOLID informa a sus usuarios que no utiliza cookies en su Web Site.
8. VERACIDAD DE LOS DATOS Y ACTUALIZACIÓN DE LOS MISMOS
El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces, exactos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación. No deberá facilitar datos personales de terceros sin su consentimiento informado. El usuario será el único responsable de los daños o perjuicios que pudieran derivarse del uso de datos falsos, inexactos o no actualizados. Para registrarse o facilitar datos personales, es necesario tener al menos 14 años o contar con la debida autorización.
9. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE SUS DATOS
COF VALLADOLID y sus proveedores aplican las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su pérdida, alteración o acceso no autorizado, conforme a los artículos 32 y siguientes del RGPD. Los datos se tratarán con confidencialidad, limitándose su acceso a personal autorizado y a proveedores que cumplan las mismas obligaciones de protección.
Aun así, el usuario debe ser consciente de que ninguna transmisión de datos por Internet es completamente segura.
COF VALLADOLID cumple los principios del RGPD y la LOPDGDD, asegurando que los datos se tratan de forma lícita, leal, transparente y limitada a lo necesario para la finalidad del tratamiento.
10. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Esta política podrá actualizarse o modificarse para adaptarse a cambios legales, técnicos o de funcionamiento. La versión vigente estará siempre disponible en la aplicación o en los canales de comunicación habilitados. El uso continuado de la aplicación tras la publicación de los cambios implicará la aceptación de la nueva versión.